Datenschutzbestimmungen insieme Zürcher Oberland
Allgemein
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und nehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen vor, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir erheben, wozu wir diese bearbeiten und verwenden, ob und zu welchem Zweck wir diese weitergeben und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten sind.
1. Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung
insieme Zürcher Oberland
Freiestrasse 29a
8610 Uster
044 944 85 55
www.insiemezo.ch
Für Fragen betreffend Datenschutz stehen wir Ihnen sehr gerne per E-Mail zur Verfügung.
2. Datenbearbeitung
Alle über unsere Website erhobenen Personendaten bearbeiten wir in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken. Werden Personendaten zu einem anderen Zweck bearbeitet, so teilen wir Ihnen im Zeitpunkt der Erhebung der Daten mit, zu welchem Zweck wir diese bearbeiten.
3. Bearbeiten von Personendaten und Zweck der Bearbeitung
3.1. Welche Daten werden mit der Nutzung unserer Website automatisch übermittelt?
Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Website übermittelt uns Ihr Browser automatisch folgende Informationen in «Server-Log-Dateien»:
- IP-Adresse
- Datum & Uhrzeit
- Browser-Anfrage
- Informationen zum Betriebssystem, respektive Browser
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Funktionale Cookies ermöglichen eine reibungslose und sichere Funktion der Website. Tracking Cookies zeichnen Informationen auf betreffend das Nutzverhalten auf unserer Website. So erfahren wir zum Beispiel, wie oft Sie unsere Website besuchen und wie lange Sie auf unserer Website verweilen.
Durch die Einstellung Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren oder sich benachrichtigen lassen, wenn Cookies auf Ihrem Computer heruntergeladen werden sollen. Die Deaktivierung aller Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäss nutzen können. Wir geben Ihnen daher die Möglichkeit, nur die Tracking-Cookies zu deaktivieren, um Ihren Browser-Erlebnis nicht zu beinträchtigen.
Hier können Sie Ihre Cookie-Einstellungen für diese Seite ändern:
Anleitung Deaktivierung Tracking Cookies
Anleitung Aktivierung Tracking-Cookies
Für weitere Informationen über Cookies und deren Verwaltung empfehlen wir Ihnen die Website www.youronlinechoices.com, die von der European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA) entwickelt wurde.
Wir nutzen aktuell die Angebote folgender Drittanbieter, die ihrerseits Cookies einsetzen können:
Google Analytics
Anbieter: Google Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Informationen für Google-Konten: https://policies.google.com/technologies/partnersites?hl=de
Google reCAPTCHA
Wir verwenden Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Website durch automatisierte Zugriffe.
Anbieter: Google Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Mapbox
Wir verwenden auf unserer Website für die Onlinekarten «Mapbox».
Anbieter: Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, District of Columbia 20005, USA
Datenschutzhinweise: https://www.mapbox.com/legal/privacy
Social-Media Plug-Ins
Wir setzen auf unserer Website keine Sharing Button ein, die schon beim Laden der Website automatisch Daten an Dritte weitergeben. Auf unserer Website sind nur Links zum Teilen von Beiträgen über Facebook, Twitter, Instagram und WhatsApp eingebettet. Erst wenn Sie auf unserer Website den jeweiligen Button einer Social-Media Website anklicken, werden durch das Laden der entsprechenden Website Daten an die jeweiligen Dienste übertragen.
3.2. Was passiert mit Personendaten, die der Nutzer selbst an uns übermittelt?
Kontaktformular, E-Mail, Telefon etc.
insieme Zürcher Oberland erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels Online-Formular direkt auf dem Portal, über unsere E-Mail-Adresse, per Telefon oder auf eine andere Art und Weise an insieme Zürcher Oberland übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise Namen, Vornamen, Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, AHV-Nummern, Geburtsdatum, Geschlecht, Fragestellungen etc. Diese Personendaten werden ausdrücklich freiwillig an uns übermittelt. Diese Personendaten ermöglichen, die vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.
insieme Zürcher Oberland verwendet diese Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- um die angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen und zu optimieren
- um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen, personalisierten Informationen
zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen
- Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischen Anforderungen und interner
Vorschriften
- für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder
zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben waren
Spenden
insieme Zürcher Oberland ist eine steuerbefreite Organisation und trägt des Zewo-Gütesiegel. Wir führen eine interne Spenderkartei, in der wir Ihre Angaben wie Name, Adresse, Spendenzweck und Spendenhöhe erfassen und speichern. Diese Daten werden niemals an Dritte weitergeleitet oder verkauft.
insieme Zürcher Oberland führt keine Spendensammelaktionen mit direkten Kontakten durch (z.B. Telefon, SMS, WhatsApp, Haustür- oder Strassensammlungen). Ebenso verzichtet insieme Zürcher Oberland auf Geschenkbeilagen bei unseren drei Sammelaktionen (Jahresbericht, Sommer- und Weihnachtsbrief).
Wir bieten auf unserer Website Spenden-Plattformen an, über welche Sie die Möglichkeit haben, insieme Zürcher Oberland finanziell zu unterstützen:
RaiseNow (Twint)
Die Übermittlung aller Daten erfolgt verschlüsselt. Ihre Zahlungsdaten laufen direkt über die RaiseNow AG. RaiseNow AG ist von der Kreditkartenindustrie (PCI DSS) zertifiziert. Unsere Dienstleister dürfen die Informationen nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen und sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Ihre über RaiseNow getätigten Spenden werden direkt an insieme Zürcher Oberland weitergeleitet.
Anbieterin: RaiseNow AG, Hardturmstrasse 101, 8005 Zürich
Datenschutzbestimmungen: https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutz
4. Rechtsgrundlage
Wir bearbeiten Ihre Personendaten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung
- für die Erfüllung unserer Dienstleistungen Ihnen gegenüber
- um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an insieme Zürcher Oberland widerrufen. info@insiemezo.ch
5. Empfänger von Personendaten im In- und Ausland
insieme Zürcher Oberland ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unsere berechtigten MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle sowie die LeiterInnen und HelferInnen der Angebote von insieme Zürcher Oberland angebotsbezogen Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben. Es dürfen nur Daten kommuniziert werden, welche zur Zweckerfüllung der ausgesuchten Angebote notwendig sind.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des anwendbaren Datenschutzgesetzes an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung zwingend notwendig ist:
- Experten und andere Dienstleister (z.B. BSV, SVA, Stiftung Denk an mich, ZEWO, etc.)
- Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von insieme
Zürcher Oberland bearbeiten (z.B. im Bereich IT Hosting und Support)
- Dienstleister und sonstige Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. Unterkünfte und Reiseunter-
nehmen)
- Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen
- andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren
Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von insieme Zürcher Oberland bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den Ihre Personendaten erhoben wurden. Ausnahmen gelten nur, wenn gesetzlich nicht etwas anderes vorgeschrieben ist.
6. Dauer der Aufbewahrung
Personendaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Länger aufbewahrt werden Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) oder wenn vertragliche Pflichten oder berechtigte überwiegende Interessen eine Aufbewahrung erforderlich machen.
In der Regel gilt: die bei der Nutzung unserer Website automatisch übermittelten Daten werden innerhalb von 10 Jahren gelöscht.
7. E-Mail, Publikationen und Social Media
Wenn Sie sich für Publikationen von insieme Zürcher Oberland anmelden oder sich über Social Media mit uns und/oder über uns äussern und Ihre E-Mail-Adresse uns zur Verwendung hinterlegen, werden Sie in unseren E-Mail-Verteiler aufgenommen. Sie erhalten von uns ausgewählte Publikationen, Informationen zu unseren Angeboten und allfällige Informationen.
Die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie jederzeit über info@insiemezo.ch widerrufen.
8. Sicherheit und Websites von Drittanbietern
insieme Zürcher Oberland schützt Ihre Daten mit organisatorischen und technischen Massnahmen gegen unberechtigte Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung und Zugriff.
Setzt insieme Zürcher Oberland Dritte als Datenverarbeiter ein, so dürfen diese die Daten nur gemäss Instruktion von insieme Zürcher Oberland bearbeiten. Sie sind zudem gesetzlich verpflichtet, strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.
Auch bei der Übertragung Ihrer Daten über Internet unternehmen wir alles notwenige, um diese zu schützen. Jedoch können wir für die Sicherheit der von Ihnen an unsere Website oder per E-Mail an uns übermittelten Daten nicht garantieren. Wir weisen sie darauf hin, dass jede Übertragung, welche von Ihnen ausgeht, auf eigenes Risiko erfolgt. Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihre Daten auch auf anderem Weg an uns zu übermitteln.
Wenn Sie auf den Link eines Drittanbieters (zum Beispiel SVA, Kantonales Sozialamt) klicken, werden Sie zu einer fremden Website weitergeleitet, die wir nicht kontrollieren. Bitte beachte Sie, dass unsere Datenschutzerklärung dann nicht mehr anwendbar ist. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen und Hinweise der anderen Website sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten oder andere vertrauliche Daten übermitteln.
Uster, 31. August 2023 / cf